El informe de vida laboral es el documento oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social que recoge todas las situaciones de alta y baja de una persona en los distintos regímenes del sistema: cada empresa, cada periodo como autónomo, las fechas exactas y el total de días en alta. Es la radiografía completa de su trayectoria de cotización.
Se pide constantemente: para acreditar experiencia ante un empleador, preparar la solicitud de una prestación, comprobar que una empresa comunicó bien un alta o una baja, reunir requisitos de antigüedad en oposiciones y ayudas, o estimar la carrera de cotización de cara a la jubilación. La solicitud es gratuita y la resolución, inmediata en la mayoría de las vías.
Esta guía explica qué contiene exactamente el informe, las formas de solicitarlo ante la TGSS y qué hacer cuando un periodo no coincide con la realidad.
Qué contiene el informe de vida laboral
- Identificación: nombre, DNI o NIE y número de la Seguridad Social del titular.
- Situaciones de alta: cada empresa o régimen (General, Autónomos, Hogar, Mar...), con la fecha de alta, la fecha de baja y el tipo de contrato o coeficiente de parcialidad cuando procede.
- Días en alta: el total de días de cada periodo y la suma global de días en situación de alta en el sistema.
- Fecha de expedición y código de verificación: el documento incorpora un código seguro que permite a terceros comprobar su autenticidad en la sede electrónica.
Días en alta no siempre es igual a días cotizados
El informe refleja los periodos en alta. Para el detalle de bases de cotización existe un informe complementario (el de bases de cotización), y ciertos periodos computan de forma especial para prestaciones (tiempo parcial, pluriempleo, convenios especiales). Para cálculos finos de jubilación conviene pedir ambos informes.
Cómo solicitar la vida laboral paso a paso
La vía principal es el portal Importass de la TGSS, que ofrece varias formas de identificación para adaptarse a cada situación:
- Con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico: acceso inmediato al informe en PDF, listo para descargar o imprimir. Es la vía más completa: permite además consultar la situación en tiempo real.
- Con SMS: si su teléfono móvil consta registrado en la base de datos de la TGSS, puede identificarse con un código enviado por SMS y descargar el informe al momento.
- Sin identificación electrónica: puede solicitar el envío del informe por correo postal al domicilio que figura en la TGSS, cumplimentando el formulario de solicitud con sus datos personales.
- Presencialmente: en una administración de la Seguridad Social con cita previa, aportando su documento de identidad.
En todos los casos el informe es gratuito. Desconfíe de páginas que cobran por gestionarlo: el documento solo lo emite la Tesorería General de la Seguridad Social.
Qué hacer si la vida laboral contiene errores
Los errores más comunes son altas no comunicadas por una empresa, bajas con fecha equivocada y periodos duplicados. Como los movimientos los comunica el empresario con el modelo TA.2/S, el primer paso es pedirle que rectifique la comunicación. Si la empresa ya no existe o se niega, solicite la corrección directamente a la TGSS mediante el servicio de rectificación de vida laboral, aportando pruebas del periodo trabajado: contrato, nóminas, certificado de empresa.
Revise antes de necesitarlo
Corregir un periodo antiguo puede llevar semanas y exige pruebas que se pierden con los años. Revise su vida laboral periódicamente, y siempre después de cada cambio de empleo: descubrir el error al solicitar el paro o la jubilación es el peor momento.
Para qué se suele pedir
- Acreditar experiencia y antigüedad en procesos de selección, oposiciones y bolsas de trabajo.
- Preparar la solicitud de prestaciones: la prestación por desempleo exige un mínimo de días cotizados que el informe permite verificar antes de acudir al SEPE.
- Comprobar que una empresa cumplió con las altas y bajas tras un cese o durante un periodo de prueba.
- Estimar la carrera de cotización de cara a la jubilación y detectar lagunas con tiempo para completarlas.
- Aportarlo en solicitudes de ayudas, alquileres y operaciones bancarias como justificante de situación laboral.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta pedir la vida laboral?
Nada. El informe es gratuito en todas sus vías: Importass, SMS, envío postal y oficina. Las webs que cobran por conseguirlo solo añaden un intermediario innecesario a un documento que la TGSS entrega al momento.
¿Puedo pedir la vida laboral de otra persona?
No, salvo representación legal acreditada. El informe contiene datos personales protegidos y solo se expide al titular identificado o a su representante. Un empleador que quiera comprobar su experiencia debe pedirle a usted el informe, nunca solicitarlo por su cuenta.
¿Qué hago si mi teléfono no está registrado y no tengo Cl@ve?
Puede registrarse en Cl@ve (por videollamada, en oficina o con carta de invitación), pedir el envío postal del informe al domicilio que consta en la TGSS, o acudir con cita a una administración de la Seguridad Social. De paso, registre su teléfono y correo en Importass para las próximas veces.
¿La vida laboral incluye los periodos de paro?
Incluye los periodos en que el SEPE cotizó por usted mientras cobraba la prestación contributiva, que figuran como situaciones de alta con su entidad correspondiente. El subsidio y los periodos sin prestación no generan alta, por lo que aparecen como lagunas.
¿Cada cuánto conviene revisarla?
Como mínimo una vez al año y después de cada alta o baja: incorporación a una empresa, fin de contrato, inicio o cese como autónomo. La revisión lleva cinco minutos por Importass y evita que un error se enquiste durante años hasta volverse difícil de probar.