El modelo TA.1 es el impreso oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social para solicitar la afiliación al sistema y la asignación del número de la Seguridad Social (NUSS). Ese número identifica a cada persona en sus relaciones con la Seguridad Social durante toda la vida: cotizaciones, prestaciones, asistencia sanitaria e informes como la vida laboral.
El NUSS se pide una sola vez, normalmente antes del primer trabajo. Cuando la persona comienza a trabajar por primera vez, ese número se convierte en número de afiliación (NAF), que conserva aunque cambie de empresa, de régimen o de provincia. Sin NUSS, la empresa no puede comunicar el alta del trabajador, por lo que conviene solicitarlo en cuanto se firma el primer contrato o incluso antes.
Esta guía explica quién debe presentar el modelo TA.1, cómo cumplimentar cada bloque del impreso y las vías de presentación, incluida la solicitud en línea a través del portal Importass.
Cuándo se solicita el número de la Seguridad Social
- Antes del primer empleo: todo trabajador que vaya a iniciar su primera actividad laboral en España necesita el NUSS. Puede pedirlo el propio interesado o la empresa que lo contrata.
- Estudiantes en prácticas: las prácticas formativas, remuneradas o no, exigen alta en la Seguridad Social y, por tanto, disponer de NUSS.
- Beneficiarios de prestaciones o asistencia sanitaria: determinadas gestiones (inclusión como beneficiario, reconocimiento de prestaciones) requieren que la persona tenga número asignado.
- Extranjeros que van a trabajar en España: una vez disponen de la documentación que les permite trabajar, necesitan el NUSS igual que cualquier otro trabajador.
NUSS y NAF no son dos números
El número de la Seguridad Social (NUSS) pasa a denominarse número de afiliación (NAF) cuando la persona trabaja por primera vez. Es el mismo número de doce dígitos: no hay que pedir uno nuevo al empezar a trabajar ni al cambiar de empleo.
Cómo cumplimentar el modelo TA.1 paso a paso
- Causa de la solicitud: marque la casilla de asignación de número de la Seguridad Social. El mismo impreso sirve también para comunicar variaciones de datos personales ya registrados.
- Datos personales: nombre y apellidos tal como figuran en el DNI o NIE, sexo, fecha y país de nacimiento, nacionalidad y número de DNI, NIE o pasaporte.
- Datos de domicilio: dirección completa de residencia en España, con código postal, municipio y provincia. A esa dirección llegarán las comunicaciones postales de la TGSS.
- Datos de contacto: teléfono y correo electrónico. Aunque son opcionales, agilizan cualquier aclaración sobre la solicitud.
- Fecha y firma: firme la solicitud. Si la presenta un representante (por ejemplo, un progenitor en nombre de un menor), se identifica también el representante.
- Documentación adjunta: copia del DNI en vigor; los extranjeros aportan NIE, pasaporte y la documentación que acredita su situación en España.
Dónde y cómo se presenta
La vía más rápida es el portal Importass de la Tesorería General de la Seguridad Social: la solicitud en línea admite identificación con Cl@ve, certificado digital o incluso vía SMS con verificación documental, y la resolución con el número asignado se descarga en el momento o se recibe en pocos días. Como alternativa, el impreso TA.1 en papel se presenta en una administración de la TGSS con cita previa. Cuando la contratación es inminente, también la propia empresa puede solicitar el NUSS del trabajador a través del Sistema RED.
Un trámite gratuito
La asignación del número de la Seguridad Social es gratuita y la resuelve exclusivamente la Tesorería General de la Seguridad Social. Ningún intermediario puede asignar el número: la solicitud se presenta siempre ante la TGSS, en línea o presencialmente.
Después de la asignación
La TGSS emite un documento acreditativo con el número asignado: entréguelo a la empresa para que comunique su alta con el modelo TA.2/S antes de su primer día de trabajo. A partir de ese momento, todas sus cotizaciones quedan anotadas bajo ese número y podrá consultarlas pidiendo su informe de vida laboral.
Si más adelante cambia de domicilio, de nombre o de documento identificativo, comunique la variación a la TGSS (el propio TA.1 y el portal Importass lo permiten) para que sus datos estén siempre actualizados: muchas notificaciones de la Seguridad Social siguen llegando por correo postal.
Preguntas frecuentes
¿Quién pide el número, el trabajador o la empresa?
Cualquiera de los dos. El interesado puede solicitarlo por Importass o con el impreso TA.1 en una oficina de la TGSS, y la empresa que va a contratar puede pedirlo en nombre del trabajador a través del Sistema RED. Lo importante es que el número exista antes de comunicar el alta laboral.
¿Cuánto tarda la asignación del NUSS?
Por Importass, con identificación electrónica, la resolución suele emitirse en el acto o en pocos días. En oficina, con la documentación completa, la asignación es inmediata en la mayoría de los casos. La solicitud es gratuita en todas las vías.
¿Necesito el NUSS si nunca he trabajado pero voy a hacer prácticas?
Sí. Las prácticas formativas incluidas en el sistema de la Seguridad Social exigen alta y cotización, y para ello la entidad necesita su número de la Seguridad Social. Pídalo en cuanto sepa que va a incorporarse a las prácticas para no retrasar el alta.
¿El número de la Seguridad Social caduca o cambia?
No. Es único y vitalicio: se mantiene aunque cambie de empresa, pase de asalariado a autónomo, quede en desempleo o resida temporalmente fuera de España. Solo los datos personales asociados (domicilio, documento identificativo) se actualizan mediante variación de datos.
¿Puedo pedir el NUSS de mi hijo menor de edad?
Sí. Los representantes legales pueden presentar la solicitud en nombre del menor, aportando el libro de familia o documento equivalente junto con la identificación de ambos. Es habitual para el primer contrato de un menor de 18 años o para prácticas de formación profesional.