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Documentos para autónomos y empresas

Trabajar sin contrato escrito sale caro: el encargo que cambia de alcance, la factura que nadie paga o la idea confidencial que circula son conflictos que un documento de dos páginas habría evitado o ganado de antemano. Esta familia reúne los acuerdos esenciales del autónomo y la pequeña empresa, redactados en lenguaje claro y con las cláusulas que los tribunales españoles exigen para que produzcan efectos.

Para vender servicios, el contrato de prestación de servicios delimita encargo, plazos, precio y propiedad de los resultados; el acuerdo de confidencialidad (NDA) protege la información sensible antes y durante la negociación, con una cláusula penal disuasoria. Para el dinero, el contrato de préstamo entre particulares (que conviene comunicar a Hacienda mediante el modelo 600, exento en la mayoría de comunidades) y el reconocimiento de deuda, que transforma una deuda discutible en un título claro y con fecha.

La factura proforma formaliza una oferta sin efectos fiscales; el pacto de permanencia y los contratos de trabajo cubren la vertiente laboral del negocio; los estatutos de asociación estructuran los proyectos colectivos conforme a la Ley Orgánica 1/2002. Y toda web que capte un simple correo electrónico necesita sus textos legales: la política de privacidad (RGPD y LOPDGDD) y el aviso legal (LSSI) que evitan sanciones perfectamente prevenibles.

Elija el modelo por la operación que va a cerrar, no por el título del documento: cada landing explica cuándo procede, qué cláusulas incluye y qué errores lo invalidan. El formulario guiado lo redacta con sus datos y usted lo descarga en Word editable y PDF, listo para firmar.

Autónomos y empresaAcuerdo de confidencialidad (NDA)Proteja la información que va a compartir en una negociación, un proyecto o una colaboración: NDA unilateral o recíproco con exclusiones estándar y cláusula de penalización opcional.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de prestación de serviciosFormalice la relación entre un profesional independiente y su cliente: servicios, honorarios, facturación, duración, resolución y titularidad de los resultados.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de préstamo entre particularesPreste dinero a un familiar o un amigo con seguridad jurídica: contrato con importe, calendario de devolución, intereses opcionales y las claves fiscales ante Hacienda.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaReconocimiento de deudaHaga firmar al deudor un reconocimiento de deuda con importe, origen y calendario de pago: el documento que reinicia la prescripción y sostiene un proceso monitorio.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaFactura proformaPresente su oferta con formato de factura: conceptos, base imponible, IVA calculado y plazo de validez. Sin efectos fiscales hasta la factura definitiva.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de franquicia (modelo básico)Estructure una relación de franquicia con las cláusulas esenciales: licencia de marca, transmisión de know-how, asistencia continuada, exclusividad territorial, cánones y no competencia.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de arrendamiento de obraFormalice una reforma, construcción o trabajo por resultado: obra descrita, precio cerrado, plazo de ejecución, materiales, recepción, garantía y desistimiento.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaEstatutos de asociación (modelo básico)Cree una asociación cultural, deportiva, vecinal o de cualquier fin lícito: estatutos completos con todos los contenidos mínimos que exige la Ley Orgánica 1/2002 para su inscripción.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaPolítica de privacidad para web (RGPD)Cumpla el deber de información del RGPD en su web: responsable, finalidades adaptadas a sus formularios, bases jurídicas, conservación, destinatarios y ejercicio de derechos.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaAviso legal para web (LSSI)Publique el aviso legal que exige la Ley 34/2002 a toda web con actividad económica: identificación completa del titular, condiciones de uso, propiedad intelectual y responsabilidad.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaActa de junta general de socios (SL)El acta que exige el artículo 202 de la Ley de Sociedades de Capital: junta ordinaria, extraordinaria o universal, con asistentes, orden del día, acuerdos adoptados y resultado de las votaciones.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de comodato (préstamo de uso)Préstamo de uso gratuito de un bien (vivienda, local, vehículo, maquinaria) conforme al Código Civil: uso pactado, duración, gastos ordinarios y restitución, con prueba escrita de que no hay alquiler.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de permutaIntercambio de un bien por otro (vehículos, maquinaria, inmuebles) conforme al Código Civil: descripción y valor de cada bien, compensación en metálico si los valores difieren, entrega, cargas y saneamiento.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaModelo de facturaFactura completa conforme al reglamento de facturación: numeración y serie, identificación fiscal de las partes, concepto, base imponible, tipo de IVA, retención de IRPF y forma de pago.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaModelo de reciboRecibo genérico de pago con identificación de las partes, importe, concepto, medio de pago y carta de pago total o parcial: la prueba del pago que exige el Código Civil.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaPagaréPagaré con todos los requisitos del artículo 94 de la Ley Cambiaria: promesa incondicionada de pago, importe, vencimiento, tomador, lugar de pago y cláusula no a la orden opcional.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaActa de recepción de obraActa de recepción de obra entre promotor o cliente y contratista: recepción con o sin reservas, lista de remates pendientes, inicio de los plazos de garantía y liquidación final.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de traspaso de localContrato de traspaso de local de negocio: el arrendatario cede a un tercero el contrato de alquiler junto con el negocio en funcionamiento, el mobiliario y las existencias, a cambio de un precio. Con la notificación al arrendador del artículo 32 de la LAU y el reparto de responsabilidades.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaEstatutos de sociedad limitada (SL)Estatutos sociales de una sociedad de responsabilidad limitada con las menciones obligatorias del artículo 23 de la Ley de Sociedades de Capital: denominación, objeto social con código CNAE, domicilio, capital dividido en participaciones, órgano de administración y régimen de transmisión.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaPacto de sociosPacto de socios extraestatutario para startups y pymes: compromiso de permanencia con vesting, dedicación y no competencia, materias reservadas con mayoría reforzada, derechos de adquisición preferente, arrastre (drag along) y acompañamiento (tag along), y régimen del socio que sale (good leaver / bad leaver).Rellenar mi documentoAutónomos y empresaActa de decisiones del socio únicoActa de decisiones del socio único de una sociedad unipersonal (artículo 15 de la Ley de Sociedades de Capital): el socio único ejerce las competencias de la junta general y consigna sus decisiones en acta, bajo su firma o la de su representante, para su ejecución y en su caso elevación a público.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaCompraventa de participaciones socialesContrato de compraventa de participaciones sociales de una SL: identificación de las participaciones, precio y forma de pago, cumplimiento del régimen estatutario de transmisión, manifestaciones y garantías del vendedor y compromiso de elevación a escritura pública (artículo 106 de la Ley de Sociedades de Capital).Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de compraventa de empresaContrato de compraventa de empresa o negocio en funcionamiento (venta de activos): perímetro de la operación (instalaciones, inventario, marca, clientela, contratos), precio y forma de pago, subrogación de la plantilla conforme al artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores, no competencia y garantías del vendedor.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaConstitución de comunidad de bienesContrato privado de constitución de comunidad de bienes (artículos 392 y siguientes del Código Civil): identificación de los comuneros, aportaciones y porcentajes, objeto de la actividad, administración, reparto de beneficios y pérdidas y causas de disolución. Documento exigido por Hacienda para obtener el CIF de la CB.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaPlan de financiación de empresaPlan de financiación de una empresa o proyecto emprendedor: detalle de la inversión inicial, estructura de fondos propios y financiación ajena, previsión de ingresos y gastos del primer ejercicio, tesorería inicial y punto de equilibrio. Es el documento que bancos, ENISA, sociedades de garantía recíproca e inversores piden junto al plan de negocio.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaPetición inicial de proceso monitorioPetición inicial de proceso monitorio (artículos 812 y siguientes de la Ley de Enjuiciamiento Civil) para reclamar deudas dinerarias líquidas, determinadas, vencidas y exigibles acreditadas con documentos: facturas impagadas, albaranes, contratos, reconocimientos de deuda o cuotas de comunidad. Sin abogado ni procurador cualquiera que sea la cuantía y sin tasas para personas físicas.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de cesión de créditosContrato de cesión de créditos (artículos 1526 a 1536 del Código Civil): el acreedor cedente transmite al cesionario un crédito identificado frente a un deudor, con o sin sus garantías accesorias, a título oneroso o gratuito. Incluye la garantía legal de existencia y legitimidad del crédito, el régimen de solvencia del deudor y la notificación al deudor cedido que blinda el cobro.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de cesión de derechos de autorContrato por el que un autor (o titular de derechos) cede a otra persona o empresa los derechos de explotación de una obra: textos, fotografías, ilustraciones, música, vídeo, diseño o código. Precisa los derechos cedidos, el carácter exclusivo o no de la cesión, el territorio, la duración y la remuneración, conforme a los artículos 43 y siguientes de la Ley de Propiedad Intelectual.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaAutorización de uso de imagenDocumento por el que una persona consiente expresamente la captación, reproducción y publicación de su imagen (fotografías o vídeos) por una empresa, asociación, centro educativo o particular. Delimita los soportes y finalidades autorizados, la duración, la eventual contraprestación y el derecho a revocar el consentimiento, conforme a la Ley Orgánica 1/1982 y al Reglamento General de Protección de Datos.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaAutorización de tratamiento de datos personalesFormulario de consentimiento informado por el que una persona autoriza a una empresa, asociación o profesional a tratar sus datos personales para finalidades determinadas: gestión de la relación, envío de comunicaciones comerciales, cesión a terceros. Cumple los requisitos del RGPD y de la LO 3/2018: información sobre el responsable, finalidades separadas, plazos de conservación, destinatarios y derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaCondiciones generales de ventaCondiciones generales de venta para comercio electrónico o venta a distancia: identificación del vendedor, proceso de pedido, precios e impuestos, formas de pago, plazos de envío y entrega, derecho de desistimiento de 14 días con sus excepciones, garantía legal de conformidad de 3 años, atención al cliente y resolución de litigios. Conformes a la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y a la Ley 34/2002 (LSSI).Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de acceso a datos por cuenta de terceros (RGPD)Contrato de encargado del tratamiento exigido por el artículo 28.3 del RGPD siempre que un proveedor accede a datos personales por cuenta de una empresa: gestorías, servicios informáticos, plataformas de email, call centers, destrucción documental. Regula las instrucciones del responsable, la confidencialidad, las medidas de seguridad, los subencargados, la asistencia en derechos y brechas, y el destino de los datos al finalizar el servicio.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de licencia de marcaContrato por el que el titular de una marca registrada autoriza a otra empresa a usarla para determinados productos o servicios: licencia exclusiva o no exclusiva, para todo o parte del territorio, con regalías fijas o porcentuales. Regula el control de calidad, la defensa de la marca frente a infracciones, la prohibición de sublicencias y la inscripción en la Oficina Española de Patentes y Marcas conforme a la Ley 17/2001, de Marcas.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de licencia de softwareContrato por el que el titular de un programa de ordenador concede a un cliente el derecho de uso del software, instalable o en la nube (SaaS), sin transmitir la propiedad intelectual: alcance y límites de la licencia, usuarios y equipos autorizados, precio único o cuota periódica, actualizaciones, soporte y niveles de servicio, copias de seguridad, prohibiciones (sublicencia, ingeniería inversa), garantías, limitación de responsabilidad y protección de datos.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaAcuerdo de no competenciaAcuerdo de no competencia entre una empresa y un trabajador, directivo, socio saliente o colaborador mercantil: definición precisa de la actividad competidora prohibida, ámbito territorial y de clientela, duración (máximo legal de 2 años para técnicos y 6 meses para el resto de trabajadores, artículo 21.2 del Estatuto de los Trabajadores), compensación económica adecuada y su forma de pago, no captación de clientes y de empleados, penalización por incumplimiento con devolución de la compensación y régimen de la relación mercantil bajo el artículo 1255 del Código Civil.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de colaboración externaContrato marco de colaboración entre una empresa y un colaborador externo autónomo (freelance): descripción de los servicios y forma de encargo por proyectos o pedidos, autonomía organizativa del colaborador con las cautelas frente al falso autónomo, retribución por proyecto, por horas o por tarifas pactadas, facturación y pagos, medios propios, propiedad de los trabajos y cesión de derechos, confidencialidad y no captación de clientes, ausencia de exclusividad, referencia al régimen TRADE cuando proceda y terminación con preaviso.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de community managerContrato de prestación de servicios entre una empresa y un community manager autónomo o agencia: redes sociales gestionadas, volumen de publicaciones y calendario editorial, flujo de aprobación de contenidos, tiempos de respuesta y gestión de comentarios y crisis, titularidad de las cuentas y de los contenidos creados, informes de resultados, cuota mensual y terminación con devolución de accesos.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de consultoríaContrato de servicios de consultoría entre una empresa cliente y un consultor independiente o firma consultora: definición del proyecto y de los entregables, calendario e hitos, dedicación y equipo asignado, honorarios por proyecto, por horas o iguala mensual, gastos reembolsables, titularidad de informes y materiales, confidencialidad recíproca, no captación de empleados y limitación de responsabilidad profesional.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de coworkingContrato entre un espacio de coworking y un profesional o empresa: modalidad contratada (puesto flexible, puesto fijo o despacho privado), servicios incluidos (internet, salas de reuniones, impresión, domiciliación social o comercial), cuota mensual y fianza, horario de acceso, normas de convivencia, responsabilidad sobre bienes propios y terminación con preaviso. Configurado como prestación de servicios, fuera de la Ley de Arrendamientos Urbanos.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de influencerContrato de colaboración publicitaria entre una marca y un creador de contenido: entregables por plataforma (publicaciones, stories, vídeos), calendario de publicación y permanencia mínima, obligación de identificar la publicidad conforme a la Ley 34/1988 y al Código de AUTOCONTROL, aprobación previa de los contenidos, cesión de derechos de explotación y de imagen, exclusividad de categoría durante la campaña, remuneración y causas de resolución con cláusula de reputación.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de mantenimiento informáticoContrato de mantenimiento informático entre una empresa cliente y un proveedor de servicios IT: inventario de equipos, servidores y software cubiertos, mantenimiento preventivo programado y correctivo bajo demanda, niveles de servicio con tiempos de respuesta y resolución según la criticidad de la incidencia, horario de soporte, copias de seguridad, exclusiones y trabajos facturables aparte, cuota mensual, tratamiento de datos personales como encargado (artículo 28 RGPD) y confidencialidad.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de representación artísticaContrato de representación entre un artista (músico, actor, humorista, DJ, creador) y su representante, mánager o agencia: ámbito de actividades representadas, exclusividad y territorio, comisión del representante sobre cachés y contratos conseguidos, cobro y liquidación con rendición de cuentas, deberes de diligencia y de información, aprobación final del artista sobre cada contrato, duración con preaviso de salida, comisiones postcontrato sobre acuerdos gestados durante la vigencia y causas de resolución.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaContrato de subcontrataciónContrato de subcontratación entre un contratista principal y un subcontratista: descripción de los trabajos o servicios subcontratados con remisión al contrato principal, calendario y penalizaciones por retraso, precio y régimen de pagos, obligación de aportar certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social para limitar la responsabilidad solidaria del artículo 42 del Estatuto de los Trabajadores, coordinación de actividades preventivas, medios propios del subcontratista y prohibición de cesión ilegal, garantía de los trabajos y retención en garantía, confidencialidad y resolución.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaExención de responsabilidadDocumento de exención de responsabilidad y asunción de riesgo firmado por el participante en una actividad deportiva, recreativa o de aventura (o por sus padres si es menor): identificación del organizador y del participante, descripción honesta de la actividad y de sus riesgos inherentes, declaración de aptitud física y de ausencia de contraindicaciones, compromiso de seguir las instrucciones y normas de seguridad, asunción voluntaria del riesgo inherente, alcance real de la exención con sus límites legales (nunca cubre la negligencia del organizador frente a consumidores) y autorización de asistencia médica de urgencia.Rellenar mi documentoAutónomos y empresaPropuesta de serviciosPropuesta comercial de servicios profesionales dirigida a un cliente potencial: presentación del prestador, comprensión de la necesidad, descripción de la solución y del alcance con sus entregables, calendario de ejecución, precio y condiciones de pago, exclusiones y supuestos, plazo de validez de la oferta y forma de aceptación que convierte la propuesta en contrato conforme al artículo 1262 del Código Civil.Rellenar mi documento