Todo contrato de trabajo que termina, sea cual sea la causa, obliga a la empresa a entregar una propuesta de liquidación: el finiquito (artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores). Un finiquito bien hecho protege a las dos partes: el trabajador ve qué cobra y por qué, y la empresa obtiene un recibo con valor liberatorio que cierra la relación sin pleitos posteriores.
Este generador redacta el recibo de finiquito desde el lado del empleador: desglose partida por partida (salario pendiente, pagas extra, vacaciones no disfrutadas, indemnización), deducciones, importe líquido, forma de pago y las menciones que la jurisprudencia exige para que el documento valga: derecho a la presencia de un representante y posibilidad de firmar «no conforme».
En esta guía: cómo calcular cada concepto, cuándo el finiquito libera de verdad a la empresa y los errores que lo convierten en papel mojado.
Si usted es el trabajador y la empresa no le paga, utilice la reclamación de finiquito. Si el finiquito acompaña a un despido, genere antes la carta de despido objetivo o la carta de despido disciplinario.
Modelo de modelo de finiquito (texto completo)
Este es el texto íntegro del modelo genérico. Sustituya los datos entre corchetes por los suyos, o utilice el formulario guiado de esta página para obtener el documento ya personalizado en Word y PDF, con las variantes legales adaptadas a su caso.
[Denominación de la empresa] CIF: [CIF/NIF de la empresa] [Domicilio de la empresa]
[Nombre y apellidos del trabajador] DNI/NIE: [DNI o NIE del trabajador] Puesto: [Puesto de trabajo]
En [Firmado en (localidad)], a [Fecha de hoy]
Asunto: Recibo de liquidación y finiquito por la extinción del contrato con efectos del [Fecha de fin del contrato]
RECIBO DE LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO. Don/Doña [Nombre y apellidos del trabajador], con DNI/NIE [DNI o NIE del trabajador], trabajador/a de la empresa [Denominación de la empresa], con CIF [CIF/NIF de la empresa] y domicilio en [Domicilio de la empresa], en la que ha prestado servicios como [Puesto de trabajo] desde el [Fecha de ingreso], declara que su relación laboral queda extinguida con fecha [Fecha de fin del contrato] por la finalización de su contrato temporal.
Con motivo de dicha extinción, la empresa abona al trabajador la liquidación de partes proporcionales y demás conceptos pendientes, con el siguiente desglose: salario de los días trabajados pendientes de abono: [Salario de los días trabajados (euros)] euros; parte proporcional de pagas extraordinarias: [Pagas extraordinarias prorrateadas (euros)] euros; vacaciones devengadas y no disfrutadas: [Vacaciones devengadas y no disfrutadas (euros)] euros; indemnización derivada de la extinción: [Indemnización (euros)] euros; otros conceptos: [Otros conceptos (descripción e importe)]. Se aplican las siguientes deducciones: [Deducciones (descripción e importe)].
El importe líquido total de la presente liquidación asciende a [Importe líquido total (euros)] euros, que el trabajador recibe mediante transferencia bancaria a la cuenta en la que venía percibiendo su nómina.
Con el cobro efectivo de dicha cantidad, el trabajador declara recibida la liquidación de haberes que le corresponde por la extinción de la relación laboral, sin perjuicio de las acciones que la ley le reconoce. Se hace constar que el trabajador ha sido informado de su derecho a solicitar la presencia de un representante legal de los trabajadores en el momento de la firma de este documento (artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores), y de que puede firmar añadiendo la mención «no conforme» si discrepa de los conceptos o importes.
Este documento se extiende por duplicado, quedando un ejemplar en poder de cada parte, en la fecha y el lugar indicados.
Firmado:
[Denominación de la empresa] y [Nombre y apellidos del trabajador]
Los conceptos del finiquito y cómo calcularlos
| Concepto | Cálculo | Se incluye |
|---|---|---|
| Salario pendiente | Días trabajados del último mes no abonados en nómina | Siempre |
| Pagas extraordinarias | Parte devengada desde la última paga cobrada | Salvo prorrateo mensual en nómina |
| Vacaciones no disfrutadas | 2,5 días naturales por mes trabajado del año, menos los disfrutados | Siempre que queden pendientes; cotizan y retrasan el paro |
| Indemnización | 12 días por año en temporales por circunstancias de la producción; 20 días por año en despido objetivo | Según la causa de extinción; nunca en baja voluntaria |
| Otros conceptos | Horas extra, comisiones, bonus, pluses pendientes | Si están devengados |
| Deducciones | IRPF, cuota obrera, anticipos, preaviso incumplido si el convenio lo prevé | Cuando procedan |
El desglose no es opcional: un finiquito de importe único e inexplicado carece de eficacia liberatoria según la jurisprudencia, porque el trabajador no puede saber qué está aceptando. Este modelo obliga a detallar cada partida precisamente por eso.
Cuándo libera a la empresa la firma del finiquito
La firma del trabajador solo tiene valor liberatorio si el documento es claro y completo, las cantidades se pagan realmente y la voluntad del trabajador es libre e informada. El Tribunal Supremo niega ese efecto a los finiquitos genéricos («recibí el total de mis haberes»), a los firmados sin pago efectivo y a los que renuncian a derechos indisponibles (artículo 3.5 ET): la firma nunca convalida un salario inferior al convenio ni impide impugnar un despido dentro de sus veinte días.
- Pague en el acto o de forma verificable: transferencia ordenada el mismo día o cheque entregado con el documento. Firmar sin pagar deja la deuda viva y el recibo sin valor.
- Informe del derecho a representante: el artículo 49.2 ET reconoce al trabajador la posibilidad de pedir la presencia de un representante legal en la firma; este modelo lo deja escrito.
- Acepte la mención «no conforme»: no impide entregar el dinero ni cerrar la baja; simplemente conserva la acción del trabajador para reclamar diferencias durante un año.
Referencias legales
Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015): artículos 29 (liquidación y pago del salario), 49.1 y 49.2 (extinción y propuesta de liquidación), 3.5 (indisponibilidad de derechos) y 59 (prescripción de un año de las acciones de reclamación de cantidad).
Errores frecuentes del empleador (y cómo evitarlos)
- Confundir finiquito con indemnización: el finiquito se debe siempre, incluso en baja voluntaria o despido disciplinario procedente; la indemnización depende de la causa de la extinción.
- Olvidar las vacaciones devengadas: es la partida más reclamada. Deben abonarse y cotizarse; el SEPE retrasa el inicio del paro tantos días como vacaciones se paguen.
- Descontar sin cobertura: el descuento por preaviso incumplido del trabajador solo cabe si el convenio colectivo lo prevé; los anticipos deben estar documentados.
- Usar el finiquito como renuncia: añadir cláusulas de renuncia genérica a «cualquier acción presente o futura» no blinda nada y puede viciar el documento entero.
Entregue el finiquito por duplicado, conserve el ejemplar firmado junto con el justificante del pago y remita la baja en Seguridad Social dentro de los tres días naturales siguientes al cese.
Preguntas frecuentes
¿Debo pagar finiquito si el trabajador se va voluntariamente?
Sí. La baja voluntaria extingue el contrato pero no las cantidades devengadas: días trabajados, pagas extra proporcionales y vacaciones no disfrutadas se liquidan igual. Lo único que no se abona es indemnización. Si el convenio prevé un preaviso y el trabajador no lo respetó, puede descontar del finiquito los días omitidos, siempre que el convenio contemple expresamente esa compensación.
¿Qué pasa si el trabajador firma «no conforme»?
Nada que deba impedir el pago: la mención «no conforme» conserva la acción del trabajador para reclamar diferencias (durante un año), pero el recibo sigue acreditando qué conceptos y qué importes se abonaron. Pagar lo desglosado y dejar constancia es siempre mejor posición para la empresa que retener el pago hasta obtener una firma limpia, práctica que los tribunales penalizan con el interés del 10% por mora.
¿El finiquito tiene retenciones e impuestos?
Los conceptos salariales (salario pendiente, pagas extra, vacaciones) tributan y cotizan como salario ordinario: aplique IRPF y cuota obrera. La indemnización legal por despido o fin de contrato está exenta de IRPF hasta los límites del artículo 7.e de la Ley del IRPF (con tope de 180.000 euros) y no cotiza; el exceso sobre la indemnización legal, en cambio, tributa. Refleje las deducciones en el propio recibo.
¿Cuándo debo entregar y pagar el finiquito?
La propuesta de liquidación debe acompañar a la comunicación de la extinción o entregarse en el momento del cese. El pago debe ser simultáneo a la firma o inmediato: demorarlo devenga el interés por mora del 10% anual sobre los conceptos salariales (artículo 29.3 ET) y expone a una papeleta de conciliación. Si necesita unos días para calcular la nómina final, entregue el documento con fecha de pago concreta y cúmplala.
¿Puede el trabajador exigir que haya un representante en la firma?
Sí: el artículo 49.2 ET reconoce al trabajador el derecho a solicitar la presencia de un representante legal de los trabajadores en el momento de firmar el recibo de finiquito. Si la empresa lo impide, el trabajador puede hacerlo constar en el propio documento, y esa obstrucción debilita el valor liberatorio de la firma. Este modelo incluye la información de ese derecho para que quede acreditado que se ofreció.